Arbeitsprozesse und organisierte Abläufe sind wesentlicher Bestandteil jeder Organisation. Ob bewusst entwickelt oder aus der Praxis heraus entstanden – ohne geht es nicht. Herausforderungen entstehen, wenn sich im Unternehmen etwas ändert – Organisationen zusammengelegt werden, ein Mitarbeiter zeitweise fehlt oder Aufgaben nicht mehr vollständig erledigt werden. 

Außerdem liegt in der Optimierung der Arbeitsprozesse oft erhebliches Potenzial, effizienter zu arbeiten, Fehler und Doppelarbeiten zu vermeiden und die Zuverlässigkeit zu verbessern.

Die Einführung oder Verbesserung der Prozessorganisation ist für Interne meist eine besonders große Herausforderung. Der neutrale und betriebsfremde Blick von Außen kann meistens mehr erreichen und sich effektiver durchsetzen. Die Experten von Mammut Consulting analysieren Ihre Prozesse und Arbeitsabläufe genau und objektiv und finden so Fehlerquellen und Schwachstellen heraus. Prozessverbesserungen werden mit Ihnen, Ihren Mitarbeitern gemeinsam entwickelt – damit wird das Wissen in den Köpfen der Beteiligten positiv genutzt und die Akzeptanz für Veränderungen erheblich verbessert. Zur Prozessdokumentation und Prozessmodellierung nutzen wir moderne Softwaretools.

Ausführliche Dokumentation der Prozesse

Als Ergebnis der Prozessanalyse und Prozessoptimierung werden alle Prozesse ausführlich und für jeden verständlich dokumentiert. Damit jeder weiß, wie der Ablauf funktioniert, auch wenn der zuständige Mitarbeiter einmal ausfällt. Und neue Mitarbeiter schneller und besser eingearbeitet werden können. Neben der Prozessdokumentation werden für die Anwendung auch konkrete Arbeitsanweisungen erstellt und, falls gewünscht, Organisationshandbücher erarbeitet.

Schwachstellen beheben

Neben der reinen Prozessentwicklung zählt für die Unternehmensberater von Mammut Consulting auch die Beseitigung von potenziellen Fehlerquellen eine Rolle. Wir helfen Ihnen, Ihre Arbeitsabläufe möglichst fehlerfrei und einfach umzusetzen. Dazu zählt für uns auch die Erstellung von benötigten Vorlagen und Dokumenten mit den gängigen Office-Programmen.

Lesen Sie hier das Projektbeispiel zur Prozessentwicklung in der Nordkirche!